Pagina 1 van 1

Office 365 - OneDrive Gedeelde map - push mail sturen

Geplaatst: 05 Sep 2018, 13:50
door Koelreuteria
Hallo

In het kort mijn "probleem".
Voor een tijdelijk project heb ik een map gedeeld op de OneDrive (for bussiness, met lees- en schrijfrechten. In te loggen met e-mailadres + code) met mensen die niet tot mijn organisatie behoren (zoals MS dat zo mooi zegt).
Nu zou ik graag - met de spreekwoordelijke druk op de knop - de mogelijkheid hebben om een push mail te versturen naar de projectmedewerkers, zodat zij weten dat er bestanden op de OneDrive zijn bijgekomen of aangepast.
Hoeft dus zeker niet automatisch te gebeuren (liefst niet zelfs). Dus ergens een optie "Notify medewerkers" en de kous is af.
'k Heb al gekeken naar Flow, maar 'k geloof dat het dat niet is. Op 1-2-3 ook niets gevonden bij PowerApps.
Kijk ik er over? HELP dus. :-D
Eventueel: hoe aanpakken als het met Office 365 niet kan?

Re: Office 365 - OneDrive Gedeelde map - push mail sturen

Geplaatst: 05 Sep 2018, 14:03
door Vaganzza
Ik lees mee voor mijn vrouw, daar zou automatische meldingen wel handig zijn.

Re: Office 365 - OneDrive Gedeelde map - push mail sturen

Geplaatst: 05 Sep 2018, 14:44
door meon
Als je in OneDrive naar de niet-in-de-gui-aanklikbare link "_layouts/15/MySubs.aspx" gaat vanaf het basisadres van je OneDrive, kan je alerts instellen.
Ik vrees wel dat het niet specifiek genoeg is voor wat jij wilt, want da's namelijk op de volledige documentbibliotheek dat je dat instelt.

Bvb https://tenant-my.sharepoint.com/person ... ySubs.aspx

Re: Office 365 - OneDrive Gedeelde map - push mail sturen

Geplaatst: 05 Sep 2018, 18:50
door Sasuke
Kijk even naar Teams. Daarin zit de functionaliteit die jij wilt en is nog meer bedoeld om samen te werken op een (tijdelijk) project, inclusief delen van bestanden en mails en ...

Re: Office 365 - OneDrive Gedeelde map - push mail sturen

Geplaatst: 06 Sep 2018, 10:16
door Koelreuteria
meon schreef:Als je in OneDrive naar de niet-in-de-gui-aanklikbare link "_layouts/15/MySubs.aspx" gaat vanaf het basisadres van je OneDrive, kan je alerts instellen.
Ik vrees wel dat het niet specifiek genoeg is voor wat jij wilt, want da's namelijk op de volledige documentbibliotheek dat je dat instelt.
Bvb https://tenant-my.sharepoint.com/person ... ySubs.aspx


Inderdaad... Zij moeten enkel toegang krijgen tot een specifiek, afgeschermd deel, van de OneDrive.
@Sasuke: Teams? Is dit niet alleen voor "leden in mijn organisatie"?
En de projectmedewerkers zitten niet in "mijn organisatie"
'k Merk dat men ook Gasten kan toevoegen aan een Team, maar hier loop ik vast. :x
https://support.office.com/en-us/articl ... n-US&ad=US
Iemand een stappenplan? :oops:

Re: Office 365 - OneDrive Gedeelde map - push mail sturen

Geplaatst: 06 Sep 2018, 13:36
door Sasuke
Hier vindt je meer info:
https://docs.microsoft.com/en-us/micros ... est-access

Wij werken regelmatig met externe klanten of partners in Teams, super tool. Kan je vergelijken met 'slack' maar dan toegespits op O365 collaboration.

Re: Office 365 - OneDrive Gedeelde map - push mail sturen

Geplaatst: 07 Sep 2018, 09:49
door liber!
Andere antwoorden zijn zeer goed!
Even aanvullend, je kan via https://flow.microsoft.com ook eenvoudig notificaties maken. Flow is het Microsoft alternatief voor ifttt.

Re: Office 365 - OneDrive Gedeelde map - push mail sturen

Geplaatst: 07 Sep 2018, 10:31
door axs
Aansluitend:

kan 'teams' ook gebruikt worden om meeting minutes te delen met externe partners in een doorzoekbare read only mode?
Momenteel (en sinds jaren) sturen we telkens een word document rond met de laatste minutes, maar iets terug vinden in de minutes is op die manier erg omslachtig. (document wordt ook te groot om gewoon telkens op hetzelfde document verder te werken).
OneNote is helaas geen oplossing voor externe gebruikers (ondanks dat we het intern volop voor het hogergemelde doel gebruiken)

Voorwaarden:
  • eenvoudig doorzoekbaar
  • read only voor externe gebruikers
  • overzichtelijk
  • push berichten bij nieuwe content
  • delen van bestanden is een plus

Of zijn er betere alternatieven?

Re: Office 365 - OneDrive Gedeelde map - push mail sturen

Geplaatst: 07 Sep 2018, 19:57
door Sasuke
Axs, zeker. Elk team Channel heeft een eigen onenote net voor die redenen. De rechten van het teamlid bepalen het recht op de content.